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Vie Communale

UNE MINUTE

AVEC L’ÉQUIPE

ADMINISTRATIVE

Aurélie J’occupe le poste de secrétaire de mairie à ESTIVAREILLES
‘‘ concours d’adjoint administratif.
MORDAN depuis mars 2013. J’ai postulé suite à l’obtention de mon

LES MISSIONS DE MON POSTE SONT LES SUIVANTES :
- Assurer la gestion financière et comptable des 3 budgets (principal,
assainissement et CCAS) : contrôler et payer les factures, encaisser les
recettes, faire la facturation de l’accueil de loisirs…
Participer au montage, aux suivis administratif et financier des dossiers de
subventions
- Préparation et rédaction des documents budgétaires :
Participer à la préparation des budgets primitifs et des comptes administratifs
Suivre l’exécution des budgets
- Gestion du personnel : établir les paies, tenir et mettre à jour les dossiers
individuels des agents, rédiger les arrêtés et les contrats, assurer la gestion
administrative du travail (congés annuels, gestion des absences …)
- Organisation du Conseil Municipal : établir et adresser les convocations,
suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction
des comptes rendu de séance et des délibérations, envoi en Préfecture

La richesse de mon métier repose sur ses missions qui sont très variées et les relations permanentes avec les élus. De plus, il faut
savoir être à l’écoute et s’adapter aux demandes du personnel, du service de gestion comptable, des administrés, des fournisseurs…
Chaque jour est différent, il n’y a pas de « journée type » et c’est ça qui me plaît. La seule chose qui revient obligatoirement tous les
jours, c’est la lecture des mails et du courrier. Le reste est adaptable en fonction de la charge de travail et de la période (budgets,
paies, opérations de fin d’année…). Il faut être organisé pour gérer les priorités, faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de
discrétion.

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