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Vie Communale

Virginie

CESARETTI

‘‘ 2011 en intégrant le restaurant scolaire du Pôle enfance
J’ai commencé ma carrière au sein de la collectivité en
jeunesse. Depuis en 2020 j’occupe le poste de secrétaire
de Mairie.
Je suis la première interlocutrice physiquement et
téléphoniquement, du coup je suis l’intermédiaire entre

Ce poste demande de la polyvalence, de
MES TROIS MISSIONS PRINCIPALES : les élus et les administrés.
l’adaptabilité, de la disponibilité, de
- Collaboratrice du Maire et des élus :
l’organisation et de l’écoute.
• Assistance et conseil dans différents domaines tels que l’état civil, l’urbanisme,
Il m’est compliqué de donner une journée
les marchés publics…
type puisqu’à chaque instant je peux être
• Gestion administrative des utilisations des salles communales, du cimetière…
confrontée à une demande inopinée ou bien
• Rédaction des courriers administratifs, gestion du courrier…
une urgence administrative. C’est ce qui fait
• Transmission et collaboration constante avec Monsieur le Maire et les adjoints
la richesse de ce métier :
: réponse à leur attente, demandes…
« Je peux passer de la gestion d’un appel
- Service aux administrés :
téléphonique concernant un arbre qui est
• Accueil physique et téléphonique, information…
tombé sur la voie publique à la mise en place
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
de la salle commune pour la célébration d’un
• Suivi des demandes d’urbanisme
mariage en passant par le dépôt d’un dossier
• Mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections
de permis de construire pour finir la journée
- Gestion des services :
avec l’établissement d’un acte de concession
• Tenue de la régie des locations des salles communales et de la cantine scolaire funéraire. »
• Commandes administratives Telles sont les tâches diverses et variées qui
• Comptabilité animent mes journées à la mairie sans
oublier les relations et la communication
Activités complémentaires : constante avec mes collègues et l’équipe
municipale.
• Présence aux cérémonies d’état civil, scrutins électoraux
• Gestion de la relation avec les associations de la commune Un métier dans lequel je m’épanouis
pleinement !

Estivareilles - Bulletin municipal - 2024 // 7